APRESENTAÇÃO
O curso Microsoft Project pretende dotar os participantes dos conhecimentos necessários para o desenvolvimento de planos de projecto utilizando o Microsoft Project.
A QUEM SE DESTINA
Gestores de projectos e de todos os que pretendam monitorizar projectos com eficácia, acompanhando dinamicamente a sua evolução temporal e financeira.
OBJECTIVOS
Tem, assim, como objectivo fornecer aos participantes os conceitos fundamentais, utilizando a ferramenta Microsoft Project, de forma a optimizar a gestão de projectos.
PRÉ-REQUISITOS
É recomendado ter frequentado o curso de ‘Introdução à Gestão de Projectos’ ou conhecimentos equivalentes para uma melhor aprendizagem dos conceitos de gestão de projectos a serem abordados.
PROGRAMA
Introdução ao Microsoft Project
Planeamento de projectos
Os Recursos
Acompanhamento do Projecto
Revisão do Projecto
Consolidação de projectos
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT PROJECT
Ecrã inicial de criação de projectos; Criação de projectos em branco, a partir de ficheiros existentes ou baseados em modelos
Apresentação do interface do Microsoft Project
Personalização do tema da aplicação
Utilização da funcionalidade Onde Está?
PLANEAMENTO DE PROJETOS
Listas de tarefas e a sua organização: Tarefas sumário, Subtarefas, Marcos e Tarefas periódicas
Os tipos de relações entre tarefas
Os desfasamentos: Atraso e Avanço
Propriedades das tarefas: Restrições e Datas Limite
Calendário de tarefa
Análise do Caminho da tarefa
Análise do caminho crítico
Criação de Linhas Cronológicas
OS RECURSOS
Tipos de recursos e as suas propriedades
Definição manual de recursos
Importação de recursos
Carteira de recursos
O calendário do recurso
Informações do recurso
Afectação de recursos às tarefas
Tipos de tarefa e Condicionamento do Esforço
As sobrecargas: identificação e técnicas de resolução
Níveis de recursos
ACOMPANHAMENTO DO PROJETO
Conceito de campos de acompanhamento: Real, Plano Base e Desvio
Criação/personalização de tabelas para acompanhamento e análise de variações
Utilização e criação de filtros e grupos
Técnicas gerais de actualização de progresso
REVISÃO DO PROJETO
Análise geral do projecto
Conceito de Dashboard; Criação, adaptação e análise de Relatórios Gráficos
Relatórios Visuais
Análise de custos: diferentes vistas e tabelas
Formatação de vistas, tabelas e gráficos
A impressão de vistas e gráficos
Importação e exportação de informação
Ferramenta Organizador
CONSOLIDAÇÃO DE PROJETOS
Conceito de consolidação de projectos
Subprojectos
Projectos consolidados e partilha de recursos
Criação de ligações entre diferentes projectos
