R. Tierno Galvan 10 Torre 3 10º Piso | Lisboa (+351) 212 698 440 geral@nbcc-academy.com
Gestão do Tempo e da Produtividade Pessoal
- Objetivo Geral: Dotar os formandos dos conhecimentos e técnicas que lhes permitam desenvolver e aplicar estratégias eficazes de organização e gestão de tempo e prioridades.
- Objetivos Específicos: No final da ação, os participantes deverão ser capazes de: Compreender e identificar a importância do planeamento e organização; Eliminar os desperdícios de tempo e as atividades de baixa prioridade; Compreender a diferença entre urgente e importante e saber dizer “não” às atividades irrelevantes; Compreender a importância dum sistema de planeamento eficaz; Conhecer um processo de definição de objetivos pessoais e profissionais; Gerir eficazmente as tarefas diárias; Utilizar o Outlook como ferramenta para otimização da gestão do tempo.
- Metodologia: Adoção de uma abordagem metodológica essencialmente prática, experiencial e construtivista.
- Duração: 8 horas
Gestão do Tempo e da Produtividade Pessoal
DESTINATÁRIOS
> Público em geral.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
1. A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO TEMPO
> Desperdiçadores do tempo
> Obstáculos na gestão do tempo
> As leis do tempo
> A Tríade do Tempo
> A importância de Planear o tempo e definir urgências
> O planeamento, foco e os resultados extraordinários
> Alinhamento das metas e objetivos individuais e da organização
2. PLANEAMENTO NA GESTÃO DE TEMPO
> A definição de objetivos no planeamento e gestão de tempo
> Planear com base na realidade pessoal, as leis do tempo e as necessidades da organização
> Planos de ação
> A gestão de prioridades
> Transposição de planeamento macro e micro a longo, médio e curto prazo
> As prioridades individuais do colaborador vs as prioridades gerais da organização
> A matriz do tempo – atividades urgentes vs importantes
> Como cumprir as tarefas no dia
> Ferramentas para a eficaz gestão do tempo e planeamento de tarefas
> Métodos de planeamento e cumprimento
> Ferramentas auxiliares e aplicações tecnológicas de apoio
> Estratégias de organização do trabalho e foco nas tarefas
3. ESTRATÉGIAS DE PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE PROCESSOS
> A importância da Normalização de processos na gestão de tempo
> Modelos de organização e gestão de processos
> Eficácia vs Eficiência
> Métodos de Organização e Gestão de Trabalho
4. FERRAMENTAS DE GESTÃO DE CONTACTOS E OTIMIZAÇÃO DO TEMPO
> O Outlook como ferramenta diária
> Utilização eficiente da agenda / calendário
> Emails automatizados e programados
> Gestão de tarefas
